नुकसान की रोकथाम के कर्मचारियों को काम पर रखने और क्या कुछ स्थितियों में क्या करना है पर अपने शेष कर्मचारियों के सभी प्रशिक्षण एक बात है, लेकिन एक प्रभावी नुकसान की रोकथाम की योजना की स्थापना काफी एक और है । दोनों हाथ में हाथ जाना चाहिए, एक सक्रिय योजना के बाद से-एक है कि लगातार जरूरत के रूप में अद्यतन किया जाता है-एक ठोस नुकसान की रोकथाम प्रणाली है कि वास्तव में अपनी कंपनी की रक्षा के लिए महत्वपूर्ण है । जब आप अपने स्थान के लिए एक ठोस हानि रोकथाम प्रणाली का निर्माण शुरू करते हैं, चाहे वह एक खुदरा स्टोर, एक बैंक, या कोई अन्य व्यवसाय हो, तो दीर्घकालिक प्रभावशीलता और दक्षता के लिए पांच स्पोक कार्यक्रम का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इन गतिशील स्पोक्स में से प्रत्येक पहिया (अपने नुकसान की रोकथाम प्रणाली) मजबूत और अपनी वर्तमान स्थिति के लिए और अधिक अनुकूलनीय बनाता है । चलो गहराई में पांच में से प्रत्येक पर चलते हैं ।
1) प्रक्रियाओं की स्थापना
कुछ कंपनियां सामान्य ऑपरेटिंग नीतियों के साथ संयोजन करके अपने नुकसान की रोकथाम नीतियों को अधिक जटिल करती हैं। वे उनमें से कुछ में एक सामान्य ओवरलैप की पहचान करते हैं, जैसे जमा और नकद रजिस्टर राशि की पुष्टि करना, और बस सब कुछ जोड़ना। हालांकि, यह सिर्फ बातें रास्ता भी भ्रामक बनाता है ।
इष्टतम परिणामों के लिए, जगह में नुकसान की रोकथाम प्रक्रियाओं का एक अलग सेट होना चाहिए । इन प्रक्रियाओं को विकसित करते समय, इस बात पर विचार करें कि आपका मुख्य लक्ष्य क्या है, उन प्रोटोकॉल और प्रक्रियाओं को कैसे लागू किया जाएगा, और प्रक्रियात्मक प्रवर्तन के प्रभारी कौन हैं । इसके अलावा, इन प्रक्रियाओं के साथ काम करने की जरूरत है, के खिलाफ नहीं, अपनी मौजूदा नीतियों के सभी ।
2) शारीरिक सुरक्षा पर जोर
अगली बात में शारीरिक सुरक्षा की आवश्यकता पर जोर देना शामिल है । यह ऊपर और स्पष्ट से परे चला जाता है “से निपटने या एक उचक्का का सामना नहीं; पेशेवरों को इसे संभालने दें “उन चीजों को शामिल करने के लिए जो आपके कर्मचारियों की सामान्य सुरक्षा की रक्षा करते हैं। उदाहरण के लिए, आपातकालीन प्रोटोकॉल जैसे कि क्या करना है यदि आपके स्टोर या बैंक को बंदूक की नोक पर लूटा जा रहा है और यह जानना कि सभी आपातकालीन रास्ते सिर्फ मामले में स्थित हैं, इस समग्र “भौतिक सुरक्षा पहले” नीति का एक हिस्सा होना चाहिए।
इसके अलावा, यह सफाई प्रोटोकॉल इस अनुभाग का एक सक्रिय हिस्सा बनाने के लिए महत्वपूर्ण है-क्योंकि कर्मचारियों को फिसलन फर्श या गलियारे बाधाओं के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है अगर वे बिक्री मंजिल या जल्दी में निर्माण से बाहर निकलने की जरूरत है ।
3) खाद्य सुरक्षा में प्रेरणा ढूंढना
खाद्य सुरक्षा के मुख्य सिद्धांतों में से एक कर्मचारियों को एक नियमित कार्यक्रम पर खाद्य तापमान और साफ सतहों की जांच करने की आवश्यकता है । इस का “अनुसूची” हिस्सा है जो सबसे यहां मायने रखती है । जब आपके पास कोई कार्यक्रम होता है, तो आपके कार्यकर्ताओं को लगन से इसका पालन करना चाहिए । नुकसान से बचाव के उपाय करना – आपके साप्ताहिक या मासिक अनुसूची का कार्यान्वयन – आपके साप्ताहिक या मासिक अनुसूची का एक हिस्सा सभी प्रशिक्षण पहलुओं के महत्व पर जोर देता है। इन नुकसान की रोकथाम प्रक्रियाओं की लगातार समीक्षा पर प्रकाश डाला गया बस कैसे महत्वपूर्ण वे कर रहे है और संभावना है कि अपने कर्मचारियों को जानने के लिए कैसे ठीक से अपने परिसर में एक चोर को संभालने के लिए बढ़ जाती है ।
4) कर्मचारी अनुपालन सुनिश्चित करना
नुकसान की रोकथाम अनुपालन सभी कर्मचारियों के साथ-साथ ग्राहकों तक फैली हुई है। सब के बाद, कर्मचारियों को ग्राहकों को अतिरिक्त छूट देकर अपने विशेषाधिकारों का दुरुपयोग करने के लिए जाना जाता है, नकदी रजिस्टर से पैसे लेने के तरीके खोजने, और अधिक । कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक-दूसरे पर नजर रखने के लिए प्रशिक्षण देना कि ऐसा नहीं होता है-और यदि ऐसा होता है, तो उचित चैनलों के माध्यम से इसकी रिपोर्ट कैसे करें-सभी को ईमानदार, जांच में और नियमों के अनुपालन में रखेंगे । जब आपको कर्मचारियों के बीच असंतोष और दुश्मनी नहीं बोना चाहिए, तो आपको सतर्क रहने और कंपनी के हितों की रक्षा करने के लिए उनकी आवश्यकता है।
5) लगातार प्रक्रियाओं पर अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण
अंत में, कार्यक्रम के पिछले बात कंपनियों को सक्रिय रूप से कर्मचारियों को प्रशिक्षण रखने की आवश्यकता है । यह एक बात तुम धूल या जंग खाए कभी नहीं करना चाहता है । अपने कर्मचारियों के नुकसान की रोकथाम कौशल ताज़ा केवल लंबे समय में अपनी कंपनी को लाभ होगा, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि हर कर्मचारी जानता है कि संभावित तनावपूर्ण स्थितियों की एक किस्म में क्या करना है । इसके अतिरिक्त, जब आपकी नीतियां बदलती हैं, यहां तक कि थोड़ा, आपके कर्मचारियों को अगले प्रशिक्षण सत्र में उन पर अपडेट करने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई ठीक से अद्यतित रहता है और “पता में.” जब आप निरंतर प्रशिक्षण प्रक्रियाओं को लागू करते हैं, तो आपके कार्यकर्ता एक ठोस और प्रभावी नुकसान रोकथाम मशीन की तरह काम करना शुरू कर देंगे।
अपने नुकसान की रोकथाम कार्यक्रम के पांच स्पोक्स में से प्रत्येक समान रूप से महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे सभी अपने हिस्से को अपने पहिया को प्रत्येक दिन मोड़ने के लिए करते हैं। शैली Connors ने कहा कि यह सबसे अच्छा है, “कर्मचारियों को नहीं लगता कि नुकसान महत्वपूर्ण है जब तक मालिक सोचता है कि वे महत्वपूर्ण हैं.” सीधे शब्दों में कहें, अपने पांच बात नुकसान रोकथाम कार्यक्रम की सफलता सब आप के साथ शुरू होता है ।
